Personalverrechnerin/Personalverrechner – Abteilung Präs/2 (Personalangelegenheiten; Allgemeines Personalrecht der Universitäten und Auszeichnungsangelegenheiten; Personalentwicklung), Referat Präs/2a, BMFWF

Sie interessieren sich für Personalangelegenheiten und möchten uns im Bereich Personalverrechnung und Dienstreiseverrechnung tatkräftig unterstützen? Sie sind offen, gleichzeitig diskret und sorgen gerne für einen reibungslosen Arbeitsablauf.

Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unseres Teams!

Neben interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben in einem kollegialen Umfeld bietet das Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichgleiten, die Möglichkeit von Homeoffice, gleitende Dienstzeit als flexibles Arbeitszeitmodell sowie ein transparentes und gendergerechtes Entlohnungssystem.

Wertigkeit: A2/3 bzw v2/3
Dienststelle: BM für Frauen, Wissenschaft und Forschung
Dienstort: Wien
Vertragsart: unbefristet
Befristung:
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 08.05.2025
Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 2.934,50
Referenzcode: BMFWF-25-0018

Aufgaben und Tätigkeiten

Dienstreiseverrechnung der Zentralleitung und der nachgeordneten Dienststellen
Selbständige Bearbeitung und Durchführung aller Angelegenheiten der Personalverrechnung der Zentralleitung und der nachgeordneten Dienststellen im PM-SAP
Mitwirkung bei dienstrechtlichen Angelegenheiten
Wahrnehmung von dienstrechtlichen und besoldungsrechtlichen Angelegenheiten in Zusammenhang mit ESS
Betreuung des WEBEKU

Erfordernisse

Sie verfügen über eine abgeschlossene Reifeprüfung.
Sie haben Kenntnisse der besoldungs- und dienstrechtlichen Gesetze und Vorschriften und abgabenrechtlichen Vorschriften die Personalverrechnung betreffend.
Sie weisen sehr gute EDV-Kenntnisse auf, vor allem in Word und Excel.
Sie sind serviceorientiert und weisen Organisationsfähigkeit sowie ein hohes Maß an Flexibilität auf.
Sie arbeiten genau, selbständig und gewissenhaft.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann übermitteln Sie uns bitte unter unten angeführtem Button „Online bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns schon darauf!

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen. Der Einstieg für Bundesbedienstete erfolgt in der Regel über Employee Self Services (ESS).

Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening – zu diesem werden die Bewerberinnen und Bewerber gegebenenfalls nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen – sowie einem allfälligen Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerberinnen und Bewerbern. Für Bewerberinnen bzw. Bewerber, die bereits in einem aufrechten Dienstverhältnis zum Bund stehen, entfällt das computerunterstützte Eignungsscreening; bei entsprechender Eignung werden diese sogleich zu einem Gespräch eingeladen.

Die Personalabteilung behält sich vor, den Dienstvertrag vorerst auf sechs Monate zu befristen und erst nach Vorlage eines Berichts über den positiven Verwendungserfolg durch den Dienstvorgesetzten/die Dienstvorgesetzte einen Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit abzuschließen. Für Bundesbedienstete gilt, dass das Dienstverhältnis nach einer probeweisen Dienstzuteilung von drei Monaten auf unbestimmte Zeit eingegangen wird.

Das Monatsentgelt beträgt mindestens EUR 2.934,50. Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMFWF finden Sie unter www.bmfwf.gv.at.

Kontakt

Karin Stifter
Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung
Abteilung Präs/2
Minoritenplatz 3, 1010 Wien
Tel: 01 53120 – 9216
E-Mail: karin.stifter@bmfwf.gv.at