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Verwaltungspraktikum (Vorbereitungsausbildung) im Bereich der sektionsübergreifenden Koordination für den internationalen Bereich in Wissenschaft und Forschung (SKIB), BMFWF

Sie interessieren sich für Wissenschaft und Forschung? Sie begeistern sich für internationale Beziehungen? Sie haben Freude am Recherchieren und Redigieren von Texten? Sie können gut mit Daten umgehen und haben den Blick für das Wesentliche?

Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres dynamischen Teams!

Neben interessanten Aufgaben in einem kollegialen Umfeld bietet das Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung eine breite Palette an Weiterbildungsmaßnahmen, ein flexibles Gleitzeitarbeitsmodell, Büros im Zentrum von Wien mit einer guten Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel und vieles mehr.

  • Wertigkeit: Verwaltungspraktikant:in
  • Dienststelle: BM für Frauen, Wissenschaft und Forschung
  • Dienstort: Wien
  • Vertragsart: befristet
  • Befristung: 6 Monate
  • Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
  • Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
  • Ende der Bewerbungsfrist: 10.09.2025
  • Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 2.754,90 (Ausbildungsbeitrag v2)
  • Referenzcode: BMFWF-25-0105

Aufgaben und Tätigkeiten

  • Unterstützung der Fachexpertin bei der inhaltlichen Koordination, Vor– und Nachbereitung von bilateralen internationalen Arbeitstreffen der Ressortleitung sowie von hochrangigen Beamtinnen und Beamten; Delegationen
  • Unterstützung der Fachexpertin bei der Koordination und Erarbeitung von akkordierten Positionen des Ressorts
  • Mithilfe bei der Analyse bestehender bi- und multilateraler Beziehungen in Wissenschaft und Forschung
  • Informations- und Datenaufbereitung inkl. Dokumentenabgleich, fact-checking
  • Vorbereitung von Sitzungsunterlagen und Protokollerstellung
  • Mitwirkung beim begleitenden Monitoring des gesamten Aufgabenbereichs

Erfordernisse

  • Sie haben Ihre Reifeprüfung abgeschlossen.
  • Sie verfügen über sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich und knapp darzustellen.
  • Ihre Englischkenntnisse sind gut.
  • Sehr gute EDV- und Recherche-Fähigkeiten erforderlich.
  • Sie haben Kenntnisse über das österreichische Hochschul- und Forschungssystem.
  • Erfahrung in der Bundesverwaltung sowie im internationalen Bereich wünschenswert.
  • Sie verfügen über Erfahrung mit Koordinations- und Abstimmungsaufgaben.
  • Sie bringen Verständnis für politische Zusammenhänge mit.
  • Sie sind gewissenhaft, analytisch und zuverlässig, arbeiten eigenverantwortlich und verfügen über gute Kommunikationsfähigkeiten.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann übermitteln Sie uns bitte unter unten angeführtem Button „Online bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns schon darauf!

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) über den Button „Bewerben“ zu erfolgen.

Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening, zu dem die allgemein geeigneten Bewerberinnen und Bewerber nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen werden. Danach findet in der Regel ein Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerberinnen und Bewerbern statt.

Der monatliche Ausbildungsbeitrag beträgt EUR 2.754,90. Die Dauer des Verwaltungspraktikums beträgt sechs Monate.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMFWF finden Sie unter www.bmfwf.gv.at.

Kontaktinformation

Karin Stifter
Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung
Abteilung Präs/2
Minoritenplatz 3, 1010 Wien
Tel.: 01 53120 – 9216
E-Mail: karin.stifter@bmfwf.gv.at