Lehrstellen im Lehrberuf Verwaltungsassistent:in im Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung

Du interessierst dich für Bürotätigkeiten in der öffentlichen Verwaltung, organisierst gerne, bist kommunikativ, arbeitest gerne im Team und kannst mit dem Computer gut umgehen? Dann haben wir genau die richtige Lehrstelle für dich! Mit September 2026 gelangen in der Zentralstelle des Bundesministeriums für Frauen, Wissenschaft und Forschung (Dienstort Wien) drei Ausbildungsplätze im Lehrberuf Verwaltungsassistent:in zur Besetzung. Die Lehrzeit beträgt drei Jahre und endet mit einer Lehrabschlussprüfung. Die Höhe des monatlichen Lehrlingseinkommens beträgt im 1. Lehrjahr € 1.042,60 brutto, im 2. Lehrjahr € 1.240,80 brutto und im 3. Lehrjahr € 1.467,40 brutto (Stand November 2025).

Wertigkeit: Lehrling
Dienststelle: BM für Frauen, Wissenschaft und Forschung
Dienstort: Wien
Vertragsart: befristet
Befristung:
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: 01.09.2026
Ende der Bewerbungsfrist: 11.01.2026
Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 1.042,60 brutto (1. Lehrjahr)
Referenzcode: BMFWF-25-0189

Aufgaben und Tätigkeiten

Erstellung und Bearbeitung von Schriftstücken, E-Mails und Berichten
Planung und Koordination von Abläufen, Verwaltung von Terminen und Besprechungen, ordnungsgemäße Archivierung von Dokumenten
Unterstützung der Abteilungen in administrativen Belangen, z. B. durch die Organisation von Sitzungen; Mitarbeit an Projekten inklusive Planung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben; Selbständige Internetrecherche
Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationen, Erstellen statistischer Übersichten

Erfordernisse

positiver Abschluss der allgemeinen Schulpflicht zum Ende des Schuljahres 2025/2026
persönliche und fachliche Eignung für den Lehrberuf
gute Rechtschreibkenntnisse und EDV-Grundkenntnisse (MS-Office)
Teamfähigkeit, Engagement, Lernbereitschaft sowie Verlässlichkeit und Pünktlichkeit

Was bieten wir?

eine abwechslungsreiche, zielgerichtete Ausbildung: dazu gehören auch Rotationen in andere Abteilungen
Möglichkeit zur Absolvierung der Lehre mit Matura
zusätzlich zum Lehrlingseinkommen Leistungsprämien für besondere Leistungen bei der Lehrabschlussprüfung
zusätzliche freie Tage für die Vorbereitung auf die Lehrabschlussprüfung
attraktives internes bzw. externes Aus- und Weiterbildungsprogramm neben der Berufsschule
Möglichkeit zur Teilnahme an einem Auslandspraktikum (ERASMUS+ Austauschprogramm)
gute Chancen auf Übernahme in ein längerfristiges Dienstverhältnis bei positiver Lehrabschlussprüfung
zentrale Standorte mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Radnetz
freiwillige Sozialleistungen (z.B. Essensgutscheine)

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Du interessierst dich für eine Lehre im Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung? Dann übermittle uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einfach über die Jobbörse der Republik Österreich (https://lehre.jobboerse.gv.at) über den Butten „Online bewerben“.

Diese Unterlagen benötigen wir von dir:

Bewerbungs- bzw. Motivationsschreiben
Lebenslauf mit Kontaktdaten (Adresse, E-Mailadresse, Telefonnummer)
Geburtsurkunde
Staatsbürgerschaftsnachweis oder Kopie Reisepass
Abschlusszeugnis der 8. Schulstufe bzw. wenn vorhanden der 9. Schulstufe

Auswahlverfahren:

Auswertung deiner Bewerbung
Teilnahme an einem computerbasierten Aufnahmetest, wo z.B. dein Zahlenverständnis sowie dein Sprachgefühl getestet werden
Einladung zu einem Vorstellungsgespräch unter Berücksichtigung des erreichten Testergebnisses und deiner Bewerbungsunterlagen

Das Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung sucht vorrangig Bewerber:innen ohne Abschluss einer berufsbildenden mittleren oder höheren Schule, Matura bzw. abgeschlossenem Studium.

Allfällige Kosten (Fahrkosten, etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung bzw. dem Auswahlverfahren können nicht ersetzt werden.

Ende der Bewerbungsfrist: 11. Jänner 2026

Kontaktinformation

Die Bewerbung muss spätestens am letzten Tag der Bewerbungsfrist im Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung eingelangt sein. Verspätete oder nicht über die Jobbörse der Republik Österreich (https://lehre.jobboerse.gv.at) eingebrachte Bewerbungen können leider nicht berücksichtigt werden.

Anfragen bei technischen Problemen mit der Jobbörse sind per E-Mail an helpdesk@jobboerse.gv.at zu richten.

Wenn du noch Fragen zur Stellenausschreibung hast, wende dich bitte an das Recruiting-Team unter bewerbung@bmfwf.gv.at.