Stellvertretende Abteilungsleitung im Bereich Protokoll und Veranstaltungsmanagement - Abteilung Präs/8 (Protokoll, Veranstaltungen und Staatspreise), BMFWF

Sie interessieren sich für internationale Zusammenarbeit und Veranstaltungsmanagement? Sie bewegen sich sicher auf internationalem Parkett und sind gern organisatorisch tätig?

Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns und werden Sie Teil unseres Teams!

Wertigkeit: A1/3 bzw v1/3
Dienststelle: BM für Frauen, Wissenschaft und Forschung
Dienstort: Wien
Vertragsart: unbefristet
Befristung:
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 30.01.2026
Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 3.706,60 bzw. EUR 3.716,00
Referenzcode: BMFWF-26-0032

Aufgaben und Tätigkeiten

Stellvertretung der Abteilungsleitung in allen die Abteilung betreffenden Agenden
Protokoll- und Repräsentationsangelegenheiten, einschließlich Beratung der Ressortleitung und der Fachsektionen in diesen Fragen
Vorbereitung von internationalen Terminen der Ressortleitung, insbesondere hochrangige Besuche und Auslandsreisen sowie Korrespondenz
Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Budgetplanung und Beantwortung parlamentarischer Anfragen

Erfordernisse

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium.
Sie haben Erfahrungen in der Recherche, Aufbereitung und Analyse von Informationen sowie konzeptionelle Stärke und Bereitschaft zur selbständigen Lösung auch neuer Aufgabenstellungen.
Sie verfügen über fundierte Kenntnisse der protokollarischen Gepflogenheiten und bringen Erfahrungen in der selbständigen Planung und Vorbereitung von Veranstaltungen mit.
Idealerweise haben Sie einen guten Überblick über die wichtigsten Tendenzen in den Bereichen Frauen, Wissenschaft und Forschung im nationalen wie im internationalen Kontext.
Sie sind diskret, belastbar und bereit zu Überstunden und Abenddiensten.
Sie weisen sehr gute Englisch-Kenntnisse und EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme, idealerweise auch Adobe InDesign) auf.
Sie schätzen selbständiges Arbeiten und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Genauigkeit, Teamfähigkeit, soziale Kompentenz und Kommunikationsfähigkeit aus.

Sie fühlen sich angesprochen? Dann übermitteln Sie uns bitte unter unten angeführtem Button „Online bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns schon sehr darauf!

Was bieten wir?

interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
vielfältige Weiterbildungs-und Entwicklungsmöglichkeiten
die Möglichkeit von Homeoffice
gleitende Dienstzeit als flexibles Arbeitszeitmodell
sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
einen krisensicheren Arbeitsplatz
ein transparentes und gendergerechtes Entlohnungssystem

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen. Der Einstieg für Bundesbedienstete erfolgt in der Regel über Employee Self Services (ESS).

Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening, zu dem die allgemein geeigneten Bewerberinnen und Bewerber nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen werden. Danach findet in der Regel ein Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerberinnen und Bewerbern statt. Für Bewerberinnen bzw. Bewerber, die bereits in einem aufrechten Dienstverhältnis zum Bund stehen, entfällt das computerunterstützte Eignungsscreening; bei entsprechender Eignung werden diese unmittelbar zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen.

Die Personalabteilung behält sich vor, den Dienstvertrag vorerst auf sechs Monate zu befristen und erst nach Vorlage eines Berichts über den positiven Verwendungserfolg durch den Dienstvorgesetzten/die Dienstvorgesetzte einen Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit abzuschließen. Für Bundesbedienstete gilt, dass das Dienstverhältnis nach einer probeweisen Dienstzuteilung von drei Monaten auf unbestimmte Zeit eingegangen wird.

Der Monatsbezug (A1/3) bzw. das Monatsentgelt (v1/3) beträgt mindestens EUR 3.706,60 bzw. EUR 3.716,00. Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMFWF finden Sie unter www.bmfwf.gv.at.

Kontaktinformation

Karin Stifter
Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung
Abteilung Präs/2
Minoritenplatz 3, 1010 Wien
Tel: 01 2300023 – 679216
E-Mail: bewerbung@bmfwf.gv.at