Assistenz der Sektionsleitung – Präsidialsektion (Präsidialagenden, Risikomanagement, Öffentlichkeitsarbeit), BMFWF

Sie bewahren im Sinne eines effizienten Büromanagements stets den Überblick? Sie möchten die Leitung der Präsidialsektion in allen administrativen und organisatorischen Belangen tätkräftig unterstützen? Sie sind kommunikationsfreudig, flexibel und lösungsorientiert?

Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams.

Wertigkeit: A2/3 bzw v2/3
Dienststelle: BM für Frauen, Wissenschaft und Forschung
Dienstort: Wien
Vertragsart: unbefristet
Befristung:
Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
Ende der Bewerbungsfrist: 07.01.2026
Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 2.842,70 bzw EUR 2.934,50
Referenzcode: BMFWF-25-0204

Aufgaben und Tätigkeiten

Gesamtkoordination und Vorbereitung von Terminen der Sektionsleitung
Koordination von Dienstreisen der Sektionsleitung
Erstellung und Bearbeitung von ELAK (Verträge, Rechnungen, Berichte)
Erfassung und Beantwortung von Korrespondenz (deutsch/englisch)

Erfordernisse

Sie verfügen über eine abgeschlossene Reifeprüfung bzw. Berufsreifeprüfung.
Sie haben mehrjährige Erfahrung mit Büroorganisation und Assistenz auf hoher Ebene.
Sie verfügen über Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
Sie haben die Fähigkeit zu strukturiertem Denken und zu konzeptioneller, selbständiger Arbeit.
Sie weisen sehr gute EDV-Kenntnisse (Digital Native, AI-Skills) sowie Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift auf.
Sie zeichnen sich durch hohe Organisationskompetenz (strukturiert, vorausschauend), Diskretion, Verlässlichkeit, Eigeninitiative sowie Lernbereitschaft aus, sind service- und lösungsorientiert und zeigen Bereitschaft zur Weiterentwicklung.

Was bieten wir?

interessante und abwechslungsreiche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
die Möglichkeit von Homeoffice
gleitende Dienstzeit als flexibles Arbeitszeitmodell
sehr gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel
einen krisensicheren Arbeitsplatz
transparentes und gendergerechtes Entlohnungssystem

Sie fühlen sich angesprochen? Dann übermitteln Sie uns bitte unter unten angeführtem Button „Online bewerben“ Ihre Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns schon sehr darauf!

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungsgesuche haben innerhalb von zwei Wochen nach Eintragung in der Jobbörse der Republik Österreich unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich (www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen. Der Einstieg für Bundesbedienstete erfolgt in der Regel über Employee Self Services (ESS).

Die Auswahl erfolgt unter anderem durch ein computerunterstütztes Eignungsscreening, zu dem die allgemein geeigneten Bewerberinnen und Bewerber nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen werden. Danach findet in der Regel ein Bewerbungsgespräch mit den bestgereihten Bewerberinnen und Bewerbern statt. Für Bewerberinnen bzw. Bewerber, die bereits in einem aufrechten Dienstverhältnis zum Bund stehen, entfällt das computerunterstützte Eignungsscreening; bei entsprechender Eignung werden diese sogleich zu einem Gespräch eingeladen.

Die Personalabteilung behält sich vor, den Dienstvertrag vorerst auf sechs Monate zu befristen und erst nach Vorlage eines Berichts über den positiven Verwendungserfolg durch den Dienstvorgesetzten/die Dienstvorgesetzte einen Dienstvertrag auf unbestimmte Zeit abzuschließen. Für Bundesbedienstete gilt, dass das Dienstverhältnis nach einer probeweisen Dienstzuteilung von drei Monaten auf unbestimmte Zeit eingegangen wird.

Der Monatsbezug (A2/3) bzw. das Monatsentgelt (v2/3) beträgt mindestens EUR 2.842,70 bzw. EUR 2.934,50. Der Betrag erhöht sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile.

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMFWF finden Sie unter www.bmfwf.gv.at.

Kontaktinformation

Karin Stifter
Bundesministerium für Frauen, Wissenschaft und Forschung
Abteilung Präs/2
Minoritenplatz 3, 1010 Wien
Tel: 01 2300023-679216
E-Mail: bewerbung@bmfwf.gv.at